让青春在奋斗中绚烂——记龙8市第二商业学校招生就业办青年文明号
在二商校,有这样一个年轻的集体,成员平均年龄为31.5岁。他们风华正茂朝气蓬勃,充满青春的活力;他们敬岗爱校团结拼搏,默默无私的耕耘。这个集体的成员是老师,他们却几乎不曾享受过“寒暑假”;他们是老师,却经常奔走在乡间地头、企业工厂。他们在自己平凡的岗位上努力着,奋斗着,用拼搏的力量、辛勤的汗水编织自己美丽的青春。这个集体就是招生就业办公室。
招生就业部门对于中职学校来说并不陌生,因为招生就业工作是学校生存的命脉,能否招来学生并确保学生的就业,直接关系到学校的生存和发展。二商校招生就业办对此更是自觉肩上担子之重。他们不断加强业务学习,吃透国家职业教育有关方针政策。在工作中积极探索,勇于开拓,肯于吃苦,积累了丰富的实践经验。2015年,在校领导对形势正确把握及部门全体成员共同努力下,招生就业办的工作有了突破性进展,实现招生总数1000余人,宿舍入住率达100%,2年来连翻3番。同时,圆满完成了首度学生工学交替工作,通过沟通联系并与50余个单位达成合作关系,顺利落实了380名学生的实习工作,招生就业工作取得了空前可喜的成绩。成绩是可喜的,然而过程中所付出的努力也必然是艰辛的。“晴天一身汗,雨天一身泥”正是这个团队每个成员的真实写照。
全国中考统一定在6月份,暑假自然是中职学校招生的关键时期。暑假期间,多数都是三十五六度的高温天气,但为了紧紧抓住这一关键时期,招生就业办的成员们经常要冒着酷暑进行入户宣传工作。有时为了争取时间,早晨6点多就出门,一跑就是一天,中午来不及吃饭就随便买个烧饼对付一下,有时干脆就不吃了,晚上10点多回到住处中午饭和晚上饭一起吃。出门在外别说饭店,连找一个固定地方吃饭都难,有时就在村里的小吃部吃一点,食品卫生都很难有保障。有一次,一位女老师出现了肠胃不适、腹泻、高烧不退的症状。可是,当地的医院都离得很远,于是她就在村头诊所打一针接着招生。在36度的高温天气,只要回到招待所就要蒙上大棉被,继续跟其他成员一同总结一天的招生成果,第二天好继续工作。学校领导听到这个消息,关切地说“赶紧回来吧”,可是想到外地招生工作时间紧迫,一天也不能浪费,只要能招到学生再辛苦也不怕,她还是咬牙坚持了下来。整个暑假,这个集体的成员每天平均休息不到五六个小时,超负荷运转,但没有一个人有半句怨言。
学校的生源地很多集中在经济条件较落后的地区,离乡镇很远,到这些地方入户宣传交通就成了一个很大的问题。但是,面对着千辛万苦建立起来的生源地,想到多走一户就有可能多招到一个学生,大家哪里舍得放弃。经常花上1个小时的时间才从一户到另外一户,有的还需要爬山,农村的小土道上赶上堵车,一堵就得几个小时。当地出租车非常少,招生就业办的成员们只能打三轮车或者摩托车入户,路不好走,车子开不稳,一天下来浑身酸疼,有时还溅一身的泥点子,经常晚上回到住处还有一种坐在车上的感觉。有的山路车子根本上不去,大家就下车步行过去,可这一走就是几公里。入户宣传不仅要忍受着体力上的高强度,还要面对各种的不理解和质疑。哪位成员没经历过家长的白眼、学生的冷漠?但是他们没有灰心,在招生就业办中流传着这样一句话:“家长虐我千百遍,我待家长如初恋”。大家在挫折中摸索更有效更适宜的工作方法,用真诚和耐心打动家长和学生,使他们逐渐从排斥到接受,最终放心地将孩子送到二商校学习。由于这个集体的共同努力,二商校这个品牌的公信力得到了大大提升,在生源地逐渐站稳了脚跟。
超前谋划是抢占招生市场的重要前提。招生的成绩不是一蹴而就的,需要长时间的日积月累,因此必须超前谋划。抢抓春季招生的有利时机。为了更好地完成全年的招生目标,招生就业办的成员毅然决然地决定将寒假休息时间也放弃掉,对各个生源学校进行前期宣传走访,并及时跟进,重点落实。正是怀揣着这样的热情,2015年招生就业办顺利开发了山西省广灵县、蓟县等生源地,实现了春季招生人数同比翻一番的重大突破。同时,就夏季招生工作达成初步意向,为完成年度的总体目标奠定了坚实可靠的基础。
分工协作是提高一个团队战斗力的根本要求。为了更好的完成任务,招生就业办的成员们积极探索,创建了组长负责制,明确责任,分片负责。每个人分别承担各地区的招生工作,并明确招生人数,实现大团队下小团队工作良性机制。一方面保证每一个地区,每一所学校都有专人负责宣传,扩大了宣传面。另一方面便于统一协调、统一管理,各招生教师的责任更加明确。例如:规定主任招生人数目标为40人,副主任30人,科室成员每人20人。在招生宣传过程中,创建了招生团队微信群,确保了相互及时沟通交流,对每天的工作进行汇报。此外,招生就业办还在中考前期和填报志愿时加大对全校老师的招生培训工作,加强对招生方法、简章及政策的解读,掌握方针政策,提高业务素质,规范招生行为。通过开展“人献千元”招生竞赛活动,调动全校教职工的积极性,建立了50人的招生队伍。在全校形成了全员招生的工作新局面。每个招生人员都做到了及时、准确、全面、到位,强化自我约束,加强自身建设,形成了一支业务精、尽责任、守纪律的招生宣传队伍。也正是因为这个团队能够很好地分工协作,使得招生总人数能够不断翻番,连创新高。
良好的就业走向是招生工作的前提条件。为了充分实现就业引领招生的目标,招生就业办成员牺牲休息时间,通过多次大量走访用人单位,终于成功与“一汽集团”签订工学交替订单,并且完成了学校150余名学生的工学交替,这一创举充分实现了就业引领招生的目标,从而促进今年机电专业招生人数取得了相比前年翻了13倍的好成绩。烹饪专业方面,增加了世界超星级酒店希尔顿、丽思卡尔顿,以及有实力的民营大企业“宝轩集团”,为烹饪的就业提供了更广阔的空间。此外,招生就业办还建立完整的就业制度,让就业工作达到有理、有序的工作模式。通过努力,目前学校与40余家企业建立了合作关系,为今后招生奠定了坚实的基础。
创新载体是推动招生工作再创新高的驱动力。为了更好地推动和落实招生宣传工作,招生就业团队开动脑筋、集思广益,采取多项措施。建立校园企业开放日。通过组织生源校老师、合作学校及有意向的学生到学校参观,以及到“耳朵眼”“一汽集团厂”等就业单位亲身感受,让他们了解学校的教学环境、吃住环境、实训教室以及实训设备和就业情况等,用真诚和热情来赢得学生的信任。实现了从校园到企业,从招生到就业的一整套完整参观接待流程。加大广告宣传力度,招生就业办打破以往简章设计,加印宣传扇子和提兜,树立了学校对外形象,扩大招生影响力。提升人员素质能力。招生办公室是学习面向社会的重要宣传窗口,他们充分利用招生咨询、接待工作,树立良好的师表形象。加强对招生接待人员的业务培训,在咨询时,要求做到“有问必答,有答必明”,让家长“带着疑问来,揣着满意归”。终于在团队的集体努力下,达到了家长学生满意度100%的好成绩。
爱因斯坦说:“热爱是最好的老师。”招生就业办这个集体的每一位成员都热爱他们所从事的工作,他们把吃苦看做磨练,把困难当做挑战,享受着工作带来的快乐。当前,又到招生就业工作的关键时期,也是一年中最较劲儿的时期,招生就业团队依旧奔波在生源地和就业实习基地的路上……2016年,他们又制定了新的更高目标,为了实现学校的发展贡献着自己青春的力量。
一分汗水一分成绩,一分耕耘一分收获。学校的这样一群年轻人用辛勤的工作谱写出傲人的青春旋律,他们的青春之花妆点着美丽的校园。青春,只有融入工作中才会变得有意义;青春,只有在奋斗中才会更加多彩绚烂。